Articolazione degli uffici
Personale
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Personale
Competenze
L’ufficio in particolare cura:
Organizzazione e Gestione Amministrativa del Personale;
Redazione del piano triennale delle assunzioni e delle progressioni;
Gestione della mobilita interna;
Gestione degli istituti contrattuali legati al salario variabile, agli incentivi, indennità del personale;
Definizione e gestione del sistema di valutazione dei dipendenti e Capi Settori;
Supporto al Nucleo di valutazione per le materie di propria competenza;
Supporto alle attività relative all’attuazione del ciclo di gestione della performance, ed in particolare alla misurazione e valutazione della performance e dei sistemi premianti;
Selezione ed assunzione del personale secondo le procedure di legge;
Gestione degli aspetti relativi alla posizione giuridico-economica del personale e della costituzione, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro;
Controllo e registrazione presenze/assenze;
Predisposizione allegati di Bilancio;
Adempimenti relativi alla fase istruttoria pratiche concernenti il riconoscimento di infermità e lesioni dipendenti da causa di servizio;
Istruttoria pratiche concernenti il riconoscimento di infermità e rapporti Inail per malattie professionali; Istruttoria visite collegiali, mutamento di mansioni per inidoneità fisica, dispense dal servizio per inabilita; Comunicazioni online con il Ministero del lavoro-Gedap-Perla.Pa;
Trasmissione dati alla Funzione Pubblica sulle :assenze, malattie; Procedure L. 104/92;
Elaborazione atti per richiesta finanziamento alla Regione Siciliana in favore del personale in servizio a tempo determinato;
Autorizzazioni per gli incarichi esterni dei dipendenti e tenuta dell'anagrafe delle prestazioni;
Gestione anagrafe incarichi di consulenza esterni;
Gestione dei contratti collettivi nazionali di lavoro e dei relativi contratti decentrati per il personale del comparto e della dirigenza;
Partecipazione alla Delegazione trattante di parte pubblica per il personale del comparto e supporto di segreteria;
Definizione della dotazione organica, dell'Organigramma e del Funzionigramma dell'Ente;
Progettazione, realizzazione e monitoraggio di interventi di riorganizzazione;
Analisi, razionalizzazione e semplificazione dei processi, delle procedure e dei procedimenti;
Realizzazione di studi di fattibilità, sperimentazione e conseguenti implementazioni di nuove forme di lavoro flessibile;
Formazione Personale:
In particolare l’Unità cura le seguenti attività:
organizzazione dei corsi di aggiornamento, qualificazione, riqualificazione, specializzazione;
Predisposizione ogni anno del relativo Piano di formazione del personale dipendente;
Ufficio Procedimenti Disciplinari:
L’ufficio cura i compiti di segreteria e di supporto all’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari di cui al comma 4 dell’art. 55- bis del D.Lgs. 165/2001 e s.m.i. durante le varie fasi della procedura per infrazioni più gravi: contestazione dell’addebito, convocazione per l’audizione del dipendente a sua difesa, istruttoria e conclusione del procedimento con l’atto di irrogazione della relativa sanzione, ivi compresa l’archiviazione. In particolare cura la raccolta della documentazione necessaria, predispone il fascicolo, cura il calendario delle riunioni dell’UPD e verbalizza le singole sedute.
Cetralino - Uscierato e pulizia uffici comunali
Attività di custodia, vigilanza e apertura e chiusura degli immobili comunali. Pulizia dei locali comunali.
Organizzazione e Gestione Amministrativa del Personale;
Redazione del piano triennale delle assunzioni e delle progressioni;
Gestione della mobilita interna;
Gestione degli istituti contrattuali legati al salario variabile, agli incentivi, indennità del personale;
Definizione e gestione del sistema di valutazione dei dipendenti e Capi Settori;
Supporto al Nucleo di valutazione per le materie di propria competenza;
Supporto alle attività relative all’attuazione del ciclo di gestione della performance, ed in particolare alla misurazione e valutazione della performance e dei sistemi premianti;
Selezione ed assunzione del personale secondo le procedure di legge;
Gestione degli aspetti relativi alla posizione giuridico-economica del personale e della costituzione, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro;
Controllo e registrazione presenze/assenze;
Predisposizione allegati di Bilancio;
Adempimenti relativi alla fase istruttoria pratiche concernenti il riconoscimento di infermità e lesioni dipendenti da causa di servizio;
Istruttoria pratiche concernenti il riconoscimento di infermità e rapporti Inail per malattie professionali; Istruttoria visite collegiali, mutamento di mansioni per inidoneità fisica, dispense dal servizio per inabilita; Comunicazioni online con il Ministero del lavoro-Gedap-Perla.Pa;
Trasmissione dati alla Funzione Pubblica sulle :assenze, malattie; Procedure L. 104/92;
Elaborazione atti per richiesta finanziamento alla Regione Siciliana in favore del personale in servizio a tempo determinato;
Autorizzazioni per gli incarichi esterni dei dipendenti e tenuta dell'anagrafe delle prestazioni;
Gestione anagrafe incarichi di consulenza esterni;
Gestione dei contratti collettivi nazionali di lavoro e dei relativi contratti decentrati per il personale del comparto e della dirigenza;
Partecipazione alla Delegazione trattante di parte pubblica per il personale del comparto e supporto di segreteria;
Definizione della dotazione organica, dell'Organigramma e del Funzionigramma dell'Ente;
Progettazione, realizzazione e monitoraggio di interventi di riorganizzazione;
Analisi, razionalizzazione e semplificazione dei processi, delle procedure e dei procedimenti;
Realizzazione di studi di fattibilità, sperimentazione e conseguenti implementazioni di nuove forme di lavoro flessibile;
Formazione Personale:
In particolare l’Unità cura le seguenti attività:
organizzazione dei corsi di aggiornamento, qualificazione, riqualificazione, specializzazione;
Predisposizione ogni anno del relativo Piano di formazione del personale dipendente;
Ufficio Procedimenti Disciplinari:
L’ufficio cura i compiti di segreteria e di supporto all’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari di cui al comma 4 dell’art. 55- bis del D.Lgs. 165/2001 e s.m.i. durante le varie fasi della procedura per infrazioni più gravi: contestazione dell’addebito, convocazione per l’audizione del dipendente a sua difesa, istruttoria e conclusione del procedimento con l’atto di irrogazione della relativa sanzione, ivi compresa l’archiviazione. In particolare cura la raccolta della documentazione necessaria, predispone il fascicolo, cura il calendario delle riunioni dell’UPD e verbalizza le singole sedute.
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